“Cuối tháng ngồi cộng sổ 3 tiếng.”
Sổ tay, tin nhắn Zalo, hoá đơn giấy, sao kê ngân hàng — mỗi thứ một nơi, cộng xong vẫn không chắc đúng.
Thay sổ tay, Excel rời và tin nhắn Zalo bằng một hệ thống duy nhất: mỗi giao dịch một dòng, công nợ có tuổi nợ, dashboard một trang cho chủ. Cuối tháng không phải cộng sổ nữa.
“Cuối tháng ngồi cộng sổ 3 tiếng.”
Sổ tay, tin nhắn Zalo, hoá đơn giấy, sao kê ngân hàng — mỗi thứ một nơi, cộng xong vẫn không chắc đúng.
“Không biết tháng này lời hay lỗ.”
Doanh thu thì thấy, nhưng chi phí, chiết khấu và lãi gộp thì… đoán.
“Không biết chi nhánh nào đang nuôi mình.”
Ba cơ sở, hai kênh online, một cộng tác viên — kênh nào thật sự có lãi?
“Bán rồi mà tiền không về.”
Doanh thu đã ghi nhận, nhưng công nợ không ai theo dõi, khách nợ 90 ngày vẫn không biết.
“Một đơn nhập ba lần, ba file.”
File của sale, sổ của kế toán, sổ quỹ của thủ quỹ — lệch nhau và không ai dám sửa.
“Nhân viên nghỉ là mất cách làm.”
Quy trình chốt sổ nằm trong đầu một người; người đó nghỉ thì cả tháng rối.
Không phải tài liệu hướng dẫn — mà là hệ thống đang chạy trên dữ liệu doanh nghiệp bạn.
Bộ trường cố định (ngày, mã đơn, khách, dịch vụ, số lượng, đơn giá, chiết khấu, VAT, thực thu, kênh bán, người bán, trạng thái thanh toán). Nhập đúng ngay từ đầu, không bao giờ phải “dựng lại sổ”.
Mã đơn tự tăng, chọn từ danh sách thay vì gõ, tô cảnh báo đơn thiếu tiền hoặc sai ngày. Nhân viên mới dùng được trong 5 phút.
Ba cú bấm để biết kênh nào nuôi mình, dịch vụ nào lãi, nhân viên nào bán tốt — không cần Excel, không cần nhờ kế toán.
Biết chính xác ai đang giữ tiền của mình và giữ bao lâu. Đối chiếu được với sao kê ngân hàng từng tháng.
Doanh thu, giá trị đơn trung bình, tỷ lệ thu hồi, chi phí, lãi gộp — mở ra là thấy, in được để họp giao ban.
Checklist hằng ngày thay cho việc cộng sổ cuối tháng. Bàn giao được cho người khác làm mà không cần hỏi lại bạn.
4–6 tuần cho một chi nhánh. Mỗi giai đoạn có đầu ra kiểm tra được trước khi sang giai đoạn tiếp.
Ghi lại cách bạn đang bán, các nguồn doanh thu, cách tính chiết khấu và công nợ. Thiết kế bộ trường dữ liệu đúng với nghiệp vụ — không áp khuôn có sẵn.
Kết thúc giai đoạn: Bản đồ doanh thu + danh mục kênh, dịch vụ, trạng thái thanh toán đã chuẩn hoá.
Nhập và làm sạch dữ liệu 12 tháng gần nhất từ Excel/sổ tay. Đối chiếu tổng theo tháng trước khi đưa lên hệ thống.
Kết thúc giai đoạn: Dữ liệu quá khứ tra được, số đầu kỳ khớp với sổ cũ.
Nhập đơn, công nợ, tuổi nợ, phân quyền theo vai trò, dashboard, báo cáo theo kênh và theo cơ sở.
Kết thúc giai đoạn: Hệ thống chạy thật ở một chi nhánh, dùng được trên điện thoại.
1–2 tuần chạy song song với Excel, đối chiếu số liệu hai bên. Đào tạo trực tiếp 1 buổi và bàn giao mã nguồn, dữ liệu, tài khoản.
Kết thúc giai đoạn: Chốt sổ không cần cộng tay; đội của bạn tự vận hành được.
Nhiều doanh nghiệp cần số liệu ngay trong lúc chờ triển khai. Bộ template này chạy độc lập, cùng cấu trúc dữ liệu với hệ thống, nên khi chuyển lên không phải làm lại. Định giá 2.900.000đ — tặng kèm, không tính vào phí triển khai.
Hơn 20 năm làm hệ thống dữ liệu, CRM và báo cáo quản trị cho doanh nghiệp SME. Trực tiếp khảo sát, thiết kế sổ và viết phần mềm — không giao lại cho đội sale.
Hệ thống vẫn chạy sau khi hợp đồng kết thúc. Không bị khoá theo thuê bao.
Không bàn giao bản demo. Số đầu kỳ và danh mục là của doanh nghiệp bạn.
Đào tạo trực tiếp tại doanh nghiệp, hỗ trợ trong group Zalo 30 ngày sau bàn giao.
Ghi rõ gồm và không gồm. Phần ngoài phạm vi báo riêng trước khi làm.
Giá niêm yết, chưa gồm VAT. Gói vận hành hằng tháng (máy chủ, sao lưu, bảo mật) là tuỳ chọn từ 3 triệu/tháng.
60 triệu
120 triệu
220 triệu
Ưu đãi chuyển đổi: doanh nghiệp đã mua bộ template Excel của DNT và chuyển sang triển khai hệ thống trong 30 ngày được trừ toàn bộ tiền template vào phí triển khai.
Không. Hệ thống được thiết kế để chạy song song với Excel 1–2 tuần đầu, đối chiếu số liệu hai bên cho tới khi khớp. Sau đó Excel chỉ còn là nơi lưu bản cũ, còn việc nhập và báo cáo hằng ngày nằm trên hệ thống.
Hệ thống hỗ trợ nhiều cơ sở trên cùng một nền: mỗi chi nhánh có dữ liệu riêng, quản lý chi nhánh chỉ thấy phần mình, cấp công ty thấy toàn bộ và so sánh giữa các cơ sở.
Được. Phần chuẩn hoá dữ liệu cũ nằm trong phạm vi triển khai: nhập từ Excel, làm sạch trùng lặp và đối chiếu tổng doanh thu theo tháng trước khi bàn giao. Chi phí phát sinh chỉ khi dữ liệu nằm ở nhiều nguồn rời rạc bất thường.
Chạy trên hạ tầng của bạn hoặc hạ tầng DNT quản lý — bạn chọn. Phí triển khai là một lần; gói vận hành hằng tháng (máy chủ, sao lưu, cập nhật bảo mật) là tuỳ chọn, từ 3 triệu/tháng, không bắt buộc.
Bàn giao mã nguồn, cơ sở dữ liệu, tài khoản máy chủ và tài liệu vận hành. Hệ thống vẫn chạy sau khi hợp đồng kết thúc vì tài sản thuộc về bạn, không bị khoá theo thuê bao.
Tuần 1–2: đã có sổ doanh thu và form nhập đơn để dùng thật. Tuần 3–4: có công nợ và dashboard. Mốc rõ nhất thường là tháng đầu tiên chốt sổ không phải cộng tay — thường rơi vào tuần thứ 5–6.
Mục tiêu là dưới 15 giây cho mỗi thao tác nhập liệu: chọn từ danh sách, không gõ mã, không nhớ công thức. Phần đào tạo 1 buổi trực tiếp tại doanh nghiệp nằm trong phạm vi triển khai.
Báo giá ghi rõ gồm và không gồm. Phần không gồm thường là tích hợp bên thứ ba (kế toán, ngân hàng, tổng đài) và app mobile — báo riêng trước khi làm, không phát sinh giữa dự án.
Trao đổi 30 phút miễn phí: chúng tôi xem sổ hiện tại của bạn và nói rõ cần sửa gì trước khi làm hệ thống.